《2022数字化办公创新与实践产业研究报告》:金山数字办公、钉钉、企业微信横向对比
近日,甲子智库发布《2022中国企业数字化办公创新与实践产业研究报告》(以下简称"报告")。报告中提到,数字化办公厂商各家产品理念迥异,各个厂商都有自己的优点和目标客户,并将金山数字办公、钉钉、企业微信、飞书做了横向对比。
钉钉最早把企业的组织放到云上,通过应用市场资源去服务这些客户、服务于客户的业务,抢占了组织上云的先机,云化服务和云钉一体的特点,又将生态很快地建立起来,完成了企业的组织效应。
金山办公把文档内容放到了云上,且服务客户是头部客户偏多,大型客户偏多,甚至政府客户偏多,同时采用开放和可集成性的方式去服务于客户的业务,同时也具备服务小微客户能力和服务,产品适用性广泛。
企业微信主打连接和用户运营,通过企业内部应用的方式接入企业微信平台,以达到移动办公的目的。作为互联网巨头厂商的软件开发产品,企业微信在人力和财力上有自己的优势。
飞书则是一款轻管理、重协作的产品,重点放在沟通、日程管理、文档协作三个领域,和企业微信一样,在人力和财力上有一定的优势。
政府机构和商业化组织在选择数字化办公厂商时,会从产品研发、资源整合、产品技术、人才储备、服务建设和资金能力等多方面考虑,哪个更有助于实现合规、安全、降本、增效等核心诉求。
在ToB的办公在领域里面,一个普适型的办公方案必须包含通讯和内容,云时代有竞争力的厂商面临两个问题:把客户的什么资源放到云上,以及用什么去服务客户的业务。第一梯队的厂商要满足以上两个条件,如金山数字办公和钉钉。
理想化的数字化办公平台 即文档、事、人的全面数字化
有专家指出,国央企数字化转型的方向和目标尚不够明确,目前基本处于摸着石头过河阶段。国央企数字化办公建设正在向跨业务、跨环节协同升级,以及集成互联、智能协同的管理数字化转变,其总体水平不高,孤岛式信息化特征明显。
中大型组织的数字化升级和转型有两个关键点:主动性和被动性。主动性依靠业务增长拉动,为了实现业务增长而主动性地升级,选购一些跟业务相强关联的软件以及流程,从而提高决策效率;被动性的升级则是基于基础管理需要,不得不从传统的方式转到数字化的方式,决策较慢,投入较保守,转型周期会更长。
参考来源:金山办公-集团型组织文档办公一体化解决方案
报告也指出,理想的办公数字化平台应该是文档、事、人的全面数字化,具体表现为:内容的创作应该是轻松和多元的;沟通协同应该是即时和无障碍的;内部各个系统需要保持开放和融合;信息安全需要全生命周期管理;平台要贴合业务变化,更重要的是可以赋能应用。
数字经济大背景下,大型民营企业纷纷进入数字化转型新征程,疫情常态化更是加速推进数字化办公转型升级。在数字化办公的建设方面,大型民营企业主要关注成本和效率,倾向于打造数字化办公平台。
金山办公方面表示,未来,数字办公工具也会实现"千人千面"的效果,不过大部分的领域都具有共同性,做通用性办公工具/系统的厂商,服务可以兼具个性化,可实现在不同行业场景下,办公产品基础插件通用适配,随场地"随心搭"。